Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO
Wichtiger Hinweis für Sie: Dies ist ein sorgfältig erstellter Entwurf, aber keine Rechtsberatung. Da im geschützten Bereich (NK-Verwaltung) personenbezogene Mieterdaten verarbeitet werden, sollte diese Erklärung vor Veröffentlichung fachlich (Datenschutz­beauftragter oder Anwalt) geprüft werden. Zusätzlich sind ein Verarbeitungsverzeichnis und ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hoster erforderlich.

1. Verantwortlicher

AG4 Group – Gashi & Gjergjaj GbR
Artan Gashi und Albert Gjergjaj
Dorneburgerstr. 12A, 44652 Herne
E-Mail: info@ag4-group.com

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die dabei erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz des Hosters erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie im Interesse einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

3. Server-Logfiles

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit und Fehleranalyse).

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Geschützter Bereich – NK-Verwaltung

Der passwortgeschützte Bereich „NK-Verwaltung" dient ausschließlich der internen Verwaltung und Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen. Zugriff haben nur berechtigte Verwalter der AG4 Group.

Hierbei werden personenbezogene Daten von Mieterinnen und Mietern verarbeitet (z. B. Name, Anschrift, Wohnungsdaten, Vorauszahlungen, Abrechnungsbeträge). Zweck ist die Erfüllung der mietvertraglichen und gesetzlichen Pflichten zur Betriebskostenabrechnung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mietvertrags) und lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, u. a. § 556 BGB). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke und gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Zur Speicherung Ihrer Sprachauswahl (DE/EN) wird ausschließlich eine technisch notwendige lokale Speicherung (localStorage) in Ihrem Browser genutzt. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@ag4-group.com.

8. Beschwerderecht

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

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